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(深圳)《2019地产企业档案管理(信息化、规范化、科学化)关键点操作方法及实操案例深度解析》

 
上课时间: 2019年9月6-7日
 



上课地点: 深圳                      课程价格: 4800元/人
授课师资:朱老师          点击查看讲师介绍>>
课程人气次         收藏此课程               该课程可以做企业内训
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  【课程背景】
 
  档案管理是房地产开发的一项重要的工作。目前,房地产行业的档案管理普遍存在着管理意识淡薄,出现了很多新的问题,房地产档案的数量越来越大、利用频率不断增长,对房地产档案管理要求越来越高。这些纷繁芜杂的档案资料给档案管理带来了巨大的压力和挑战,传统的房产档案管理方法已经滞后于时代发展的需要,科学化、规范化、信息化成为房产档案管理的主潮流。
 
  作为房产档案管理部门要充分认识到房产档案管理的重要性,在实际工作中不断探索和开发档案信息资源,探索档案管理的手段和方法,切实提高房产档案管理水平,提高档案管理的有效性和规范性具有重要意义。
 
  本课程旨在通过对档案管理新观念认知,房地产企业档案管理的特点和工具方法论、流程和操作实务等的系统学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养,提高档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
 
  【课程收益】
 
  1、讲解房地产企业档案管理的重要性。掌握房地产企业档案管理制度如何分类、如何编制
 
  2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。
 
  3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作具体内容及档案管理各项工作的制度要求。
 
  4、掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实科学方法,建立高效管理制度。
 
  5、掌握档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用提高管理规范水平和效率
 
  6、赠送课程表格、表单及相关案例
 
  【课程对象】
 
  1、地产管理层领导:董事长、总经理、副总经理
 
  2、设计部、工程部、合约部、工程项目部等各部门领导、负责档案主管、档案管理人员
 
  3、公司各部门高管秘书、助理、行政管理员及各部门文员、项目部资料员等
 
  【金牌讲师】
 
  朱老师:
 
  华中科技大学建筑与土木专业工程硕士、房地产高级培训讲师、房地产档案知识管理专家。国家注册质量管理体系高级审核员、国家注册建筑施工质量管理体系审核员、国家注册一级建造师、国家注册监理工程师、国家注册造价工程师、全国一级建造师执业资格考试培训教师、朱老师为国家注册ISO9001质量管理体系高级审核员,长期从事企业质量管理体系的认证审核工作。
 
  朱老师在工程建设领域有着二十多年的丰富从业经验,曾先后在曾先后在多家施工、设计、监理和房地产企业主持过工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作。先后在深圳、成都、北京、广州、杭州、重庆开设公开课程。
 
  为福建融信集团、北京万通地产股份、颐和地产集团、联投置业、北京城建、深圳华强、北京新华联、中国中铁八局集团、安徽皖投置业、荣和集团、广东建华置地投资集团、昆明冠江集团、中铁诺德投资、北京京粮置业、四川新华文化置地集团等讲授房地产企业档案规范化管理内训培训课程。受到企业一致好评。
 
  【课程大纲】
 
  第一部分:企业档案规范化管理基础-档案分类
 
  1、档案分类依据文件
 
  2、企业档案分类试行规则(国档发[1991]20号)分类
 
  3、《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)分类
 
  4、企业档案分类方案
 
  5、房地产企业档案分类
 
  6、档案分类方法
 
  7、如何为一家房地产企业档案进行分类
 
  8、房地产各部门文件资料应该如何进行分类
 
  案例:某房地产企业档案分类大纲
 
  某房地产企业档案分类方案
 
  研讨:合同档案要不要单独成一大类
 
  第二部分:房地产档案规范化管理基础-档号编制
 
  1、什么是档号
 
  2、档号与档案类别号、文件(资料)编号的区别
 
  3、档号编制原则
 
  4、档号编制规则
 
  5、组卷整理发的档号编制规则《档号编制规则》(DA/T 13-94)
 
  6、归档文件整理发的档号编制规则《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)对档号编制的要求
 
  7、对“全宗号”的理解
 
  案例:①某房地产集团全宗号分配方案
 
  ②档号编制规则的适用取决于所采用档案整理方法
 
  ③文书档案档号编制(归档文件整理法)
 
  ④文书档案档号编制(组卷整理法)
 
  ⑤工程档案档号编制(组卷整理法)
 
  研讨:房地产企业档案应该如何编制档号?
 
  案例:某房地产企业档号编制规则
 
  第三部分:档案归档范围、保管期限和密级划定
 
  1、企业档案归档范围和保管期限依据文件
 
  2、企业文件材料归档范围
 
  3、企业下列文件可不归档
 
  4、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)对企业管理类文件归档范围规定
 
  5、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围的规定
 
  6、房地产企业存档的工程档案就是把交城建档案馆的竣工资料复制一套吗
 
  7、企业档案保管期限(文书档案、工程档案)
 
  8、企业在编制归档范围与保管期限表时常见问题
 
  9、企业档案归档范围与保管期限表编制准备工作
 
  10、如何为一家房地产企业形成公司归档范围与保管期限表
 
  案例:某房地产企业归档范围与保管期限表
 
  《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局10号令 )的调整与补充说明
 
  研讨:如何强化公司各部门归档工作?
 
  企业档案资料保密与密级划定
 
  房地产企业档案密级
 
  房地产企业档案保密
 
  第四部分:文书档案规范化管理实操及案例分析
 
  1、文书档案的概念
 
  2、文书档案整理方法
 
  3、两种文书档案整理方法的优缺点
 
  4、归档文件整理法与传统的组卷整理法的区别
 
  5、文书档案归档文件整理法介绍
 
  6、2015版《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)标准与2000版标准变化部分
 
  7、组件(件内组成)
 
  ①修整   ②装订   ③编页  ④分类  ⑤排列
 
  ⑥编号   ⑦编目   ⑧装盒  ⑨排架
 
  研讨:①归档文件目录除集中装订成册外,还需要分别在档案盒中放置吗?
 
  ②文书档案组卷整理法介绍
 
  ③房地产企业哪些档案属于文书档案?应该如何进行整理?
 
  案例:某房地产企业文书档案整理规范
 
  第五部分:房地产工程档案规范化管理实操及案例分析
 
  1、新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)
 
  2、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T 185-2009)简介
 
  3、地方城建档案馆对工程档案的归档要求
 
  4、新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)条文讲解     5、归档文件范围
 
  6、归档文件质量要求     7、工程文件立卷
 
  8、工程文件归档         9、工程档案验收与移交
 
  案例:某房地产企业工程档案整理规范
 
  第六部分:房地产合约招采部门资料管理实操及案例分析
 
  1、地产合约招采部门文件资料应该如何分类
 
  2、房地产企业合同类别
 
  3、合同管理流程、合同档案资料
 
  4、合同档案档号与合同编号、合同档案整理
 
  案例:某房地产企业采购合约部部门资料清单
 
  某房地产企业项目开发类合同分类
 
  案例:某房地产企业合同档案整理规范
 
  ①房地产企业采购方式    ②招标采购流程
 
  ③进交易中心的公开招标档案资料
 
  ④邀请招标档案资料      ⑤询价采购流程
 
  ⑥询价采购档案资料      ⑦单一来源采购流程
 
  ⑧单一来源采购档案资料  ⑨招标采购档案整理
 
  案例:某房地产企业招标采购档案整理规范
 
  研讨:未中标单位的投标文件是否需要存档
 
  招标采购档案中是否需要存档合同文本
 
  第七部分:设计研发部门资料管理实操及案例分析
 
  1、地产设计研发部门文件资料应该如何分类?
 
  2、房地产工程项目设计流程
 
  3、房地产工程设计资料
 
  4、房地产工程项目设计资料管理
 
  5、房地产工程项目设计档案管理
 
  案例:某房地产企业设计研发部部门资料清单
 
  某房地产企业设计档案整理规范
 
  研讨:设计任务书和审图记录要不要归档
 
  第八部分:成本管理部门资料管理实操及案例分析
 
  1、房地产企业成本管理部门文件资料应该如何分类
 
  2、房地产企业成本管理档案分类
 
  3、房地产企业成本管理档案整理
 
  案例:某房地产企业成本管理部部门资料清单
 
  某房地产企业成本管理档案整理规范
 
  第九部分:营销与客服部门资料管理实操及案例分析
 
  1、地产企业营销与客服部门文件资料应该如何分类
 
  2、房地产企业营销与客服档案分类
 
  3、房地产企业营销推与客服档案整理
 
  案例:某房地产企业市场营销部部门资料清单
 
  某房地产企业客户服务部部门资料清单
 
  某房地产企业营销管理档案整理规范
 
  某房地产企业客户服务档案整理规范
 
  第十部分:法务部门资料管理实操及案例分析
 
  1、房地产企业法务部门文件资料应该如何分类
 
  2、房地产企业法务档案分类
 
  3、房地产企业法务档案整理
 
  案例:某房地产法务部部门资料清单
 
  某房地产企业法务档案整理规范
 
  第十一部分:投资拓展部门资料管理实操及案例分析
 
  1、房地产企业投资拓展部门文件资料应该如何分类
 
  2、房地产企业项目土地获取方式
 
  3、公开“招拍挂”程序
 
  4、房地产项目土地招拍挂流程
 
  5、项目股权收购(以获取土地为主要目的)流程
 
  6、房地产项目土地权属档案分类
 
  7、房地产项目土地权属档案整理
 
  案例:某房地产企业投资拓展部部门资料清单
 
  某房地产企业土地权属档案整理规范
 
  研讨:除了项目投资类档案归档外,土地市场研究和项目调研报告等需不需要归档
 
  第十二部分:报批报建部门资料管理实操及案例分析
 
  1、房地产企业报批报建部门文件资料应该如何分类?
 
  2、房地产项目报批报建流程
 
  3、房地产项目报批报建政府批文
 
  案例:某房地产公司报批报建手册
 
  某房地产公司报批报建批文移交记录
 
  房地产项目报批报建批文和证照档案整理
 
  某房地产企业报批报建档案整理规范
 
  第十三部分:工程项目部资料管理实操及案例分析
 
  1、雄安市民服务中心项目档案管理纪实
 
  2、房地产企业工程项目资料管理常见问题
 
  3、房地产企业工程项目部资料管理“乱象”
 
  4、标杆房地产企业项目部资料管理现状
 
  研讨:房地产工程项目部文件资料应该如何分类?
 
  案例:某房地产企业工程项目部资料清单
 
  房地产企业工程项目部资料管理重点工作
 
  某项目工程会议纪要、例会督办表
 
  某房地产项目文件编号规则、文档管理制度
 
  工程项目部对施工单位、监理单位资料管控
 
  某房地产企业与施工单位、监理单位签订的“工程档案管理协议”
 
  某地产企业承包方交付甲方竣工资料管理规范
 
  房地产企业对项目部文档资料管理检查
 
  某房地产企业项目部文档管理检查报告
 
  第十四部分:特殊载体档案整理实操及案例分析
 
  1、房地产企业照片档案分类、档案整理
 
  2、房地产企业录音录像档案分类、档案整理
 
  3、房地产企业录音录像
 
  4、房地产企业电子档案管理
 
  案例:某房地产企业照片档案整理规范
 
  某房地产企业录音录像档案整理规范
 
  某房地产企业电子档案整理规范
 
  【课程说明】
 
  【主办机构】中国房训网
 
  【时间地点】2019年9月6-7日   深圳(具体地点开班前一周统一发《报到通知》另行通知,详情请咨询会务组)
 
  【培训费用】4800元/人(含讲师费、场地费、讲义费、茶歇费等),会务组提供酒店代订服务,如需住宿请在报名回执单中说明,会务组统一安排,费用自理。
 
  【报名咨询】 全国免费咨询热线:400-6789-925  QQ:2442760608 E-mai:fangxunwang@qq.com微信号:fangxunwang
 
  [注:本课题亦可作为企业内训,请需要的企业电话联系: 400-6789-925]
 
  【2019年9月份最新房地产培训课程】
 
  9月份最新房地产培训课程:http://www.hfsup.cn/training/pxdt/index.htm
 
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