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(济南)基于企业知识与信息化管理的《房企精益化全流程档案管理实务》

 
上课时间: 2018年5月26-27日
 



上课地点: 济南                      课程价格: 4500元/人
授课师资:博文老师          点击查看讲师介绍>>
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  【课程背景】
 
  现代房地产企业的战略转型和管理精益化、信息化、数字化、知识化发展趋势迫切要求房企的档案管理是必须以企业知识管理为导向转型,而工程档案更是工程项目管理的重要核心组成部分和重要企业知识构成。然而,如何做好全面精益的专业高效的档案管理,已经是房地产开发企业的迫切需要。本课程旨在通过对现代房地产企业在面临新形势下,档案管理新理念新原理认知,尤其是基于房地产企业知识管理的全面档案管理体系和机制的全面研讨,房企档案管理的专业科学工具方法应用和操作精益化实务的研讨,快速提升、改进房地产开发企业各级各类档案管理专兼职人员的专业化、职业化和标准化、规范化、高效化水平,为房地产企业全面系统建立基于企业战略发展和企业知识管理为导向的专业化、规范化、标准化、系统化、流程化、科学化、精益化的档案管理体系与机制夯实基础!
 
  【课程目标】
 
  1、学习掌握知识管理理念,建立知识与档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和意义的认知。
 
  2、掌握房地产企业各类专项档案的科学分类、标识规范方法,研修如何结合企业知识管理和信息化管理的企业档案管理分类与规范标准与本公司管理需求实际结合建设,为企业档案精细化管理夯实基础。
 
  3、掌握企业各类档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法,系统快速提高企业各项档案的专业化管理效率。
 
  4、掌握国家最新档案管理规范,特别是工程项目档案的最新规范解读,学会将国家规范落地到本企业各项档案管理和操作实务中,夯实一次做到位的专业化、科学化、标准化和规范化的档案管理工作体系。
 
  5、掌握各项档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率
 
  6、全面提升工程档案管理人员档案管理能力和适应管理需求,提升工作效率;
 
  7、掌握企业档案管理规划、流程和操作指引设计及管理职能职责规划落实的科学方法与要领,为企业建立规范化的知识管理为导向的档案管理体系夯实基础。
 
  【课程特色】
 
  全面系统专业针对地产行业(包括乙方);
 
  与时俱进解读国标行标落地;
 
  前瞻性结合企业管理发展需求;
 
  工作坊+授渔式辅导;
 
  理论精讲+案例分析+经验传导+实操演练+个性化咨询解惑;
 
  全流程工具模板演练应用。
 
  【课程对象】
 
  1、房地产开发企业档案管理高中层经理;各部门(包括:工程项目、人事行政、财务、设备、工艺技术、合同客户管理等)专兼职档案(资料)管理人员
 
  2、物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员
 
  3、工程施工企业专兼职档案资料管理人员
 
  【金牌讲师】
 
  博文(Bowen)老师:
 
  ◎资深管理咨询师  ◎资深人力资源实战专家  ◎高级会计师
 
  ◎精益管理专家    ◎高级培训师
 
  ◎全球500强企业商学院TOP100培训专家
 
  ◎全国20多家顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、咨询、教育与培训实践经验专注于企业精益管理与人力资源管理,人才教育培训。
 
  咨询项目背景:
 
  具有跨国IT、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
 
  工作背景:
 
  有20 多 年政府外经贸部门、大型外资(新港台资)企业高管、管理咨询顾问的工作经历,曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构:政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业,包括:新加坡IPC 集团(IT上市)、亿胜集团(新资 IT、房产上市)、亿胜生物科技(港资上市)、九龙物业、PTS 集团(台资上市)、MOXELL(摩托罗拉合作IT公司)。
 
  授课风格:
 
  ☆  互动式多媒体教学,动感享受;   ☆  声情并茂,激情演绎;
 
  ☆  案例分析,现场点评;           ☆  经验分享,悟道结合;
 
  ☆  理论与实操结合,实战实用;     ☆  通俗幽默,趣味生动。
 
  【课程大纲】
 
  引子:一栋迟迟不能竣工验收的大楼给我们的启发
 
  第一讲:房企档案管理新理念与原理概述
 
  第一章、新时期房企档案管理六大新认知
 
  1.1新知一:房企企业管理管理面临的新时代、新模式认知
 
  1.2新知二:房企企业管理发展趋势、新模式及特点认知
 
  1.3新知三:房企企业知识与档案的关系及价值认知
 
  1.4新知四:现代企业档案管理发展趋势、特征认知
 
  1.5新知五:现代企业档案管理法律责任与角色任务认知
 
  1.6新知六:房企档案管理新理念及创新认知
 
  案例分享: 1)六大新认知的体验思考  2)互动:房企企业知识分布图及识别
 
  第二章、房地产企业档案及档案管理概述
 
  2.1什么是档案?档案有何属性和档案有作用?
 
  2.2房地产企业档案的基本类型及特点
 
  2.3房地产企业档案管理的涵义、特点、作用及目的
 
  案例与互动:1)档案三个属性辨识;2)房地产企业档案作用的案例分享
 
  第三章、房企档案管理法定规范及专兼职人员法定职责与定位
 
  3.1房地产开发企业档案管理的法定规范
 
  3.2房地产开发企业档案管理人员的角色认知与定位
 
  3.3房地产开发企业档案管理人员的法定角色与法定职责
 
  案例互动:1)房地产企业档案管理误区现象思考  2)不专职要专业的体验互动
 
  第二讲:房企档案管理规范标准建立实务
 
  第一章、房企档案管理的目标提取与设立及管理内容规范
 
  1.1房地产开发企业档案的目的和目标是什么?
 
  1.2房地产开发企业档案管理内容范围、保管期限规范
 
  案例与互动:1)档案管理目标提取   2)国家档案局第10号令解读
 
  第二章、房企企业档案的科学分类与标识规范标准建
 
  2.1房地产开发企业档案的科学分类原则
 
  2.2房地产开发企业档案的数字化标识原则与方法
 
  2.3房地产开发企业档案的知识化数字化一体化科学分类与标识标准编制
 
  互动:房企现行的分类、标识案例   分享:某房企全公司档案分类标识规范标准案例
 
  第三讲:房企档案管理全流程基础实务与操作
 
  第一章、房企各类档案资料的收集、分类
 
  1.1档案的识别与定义
 
  1.2档案的收集识别
 
  1.3档案的分类原则及分类方法
 
  练习:房地产开发企业各类档案收集识别与分类
 
  第二章、房企企业档案的立卷、标识
 
  2.1什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意义
 
  2.2档案立卷的原则和具体方法
 
  2.3档案的组件与组卷及编目、标识
 
  2.4案卷的整理装订及案卷填制
 
  互动:组件、组卷、案卷标识   案例分享:案卷样板(模板)分享
 
  第三章、房企企业档案的著录、归档
 
  3.1档案的目录编制(著录)
 
  3.2档案的装盒
 
  3.3入库上柜(架)
 
  案例互动:目录编制   案例分享:档案装盒及卷号调整
 
  第四章、房企企业档案的保管维护与借阅应用
 
  4.1企业档案日常保管维护
 
  4.2企业档案的日常借阅应用
 
  案例互动:1)日常保管维护的目的讨论?  2)日常保养维护制度案例
 
  第五章、房企企业档案的到期鉴定销毁
 
  5.1企业档案的到期鉴定
 
  5.2企业档案的销毁
 
  案例互动: 1)档案的到期鉴定案例   2)鉴定销毁制度案例
 
  第四讲:房企精益化档案管理制度体系与库房规划管理
 
  第一章、房企企业档案管理制度体系规划与编制
 
  1.1房企档案管理的目的与目标
 
  1.2房企档案管理流程梳理与优化
 
  1.3房企档案管理操作标准梳理与优化
 
  1.4房企档案管理责任科学设置与岗位职责梳理
 
  1.5房企档案管理制度体系构成
 
  案例互动:1)房企档案管理流程梳理优化及操作标准案例;2)标杆房企的档案管理制度案例
 
  第二章、房企档案库(室)的规划与管理
 
  2.1房企档案室(库)的要求
 
  2.2房企档案室(库)的规划
 
  2.3房企档案室(库)的管理
 
  案例分享:某房企档案库规划分享
 
  第五讲:工程项目档案全流程管理实务
 
  ---全流程工程建设档案的国标、行标最新标准及规范解读
 
  第一章、工程项目档案的定义、特点、范围及作用
 
  1.1工程项目档案的定义、特点、作用
 
  1.2企业工程项目档案范围
 
  案例分享:房企工程档案的特点
 
  第二章、工程项目档案的形成特征及其科学分类
 
  2.1工程档案形成的阶段划分及特征、识别
 
  2.2工程档案的分类及其解读
 
  互动:1)工程项目阶段划分及资料的形成识别
 
  2)最新国家城建档案管理规范及JGJ/T 185-2009等解读
 
  第三章、工程项目设计资料(档案)管理
 
  3.1工程项目设计档案(资料)形成的特点及范围规范
 
  3.2工程项目设计档案(资料)管理常见问题及成因
 
  3.3工程项目设计档案(资料)管理全流程优化及管控要领技巧
 
  案例:标杆案例分享     互动:某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论
 
  第四章、工程项目档案管理责任与职责界定及关键制度措施要领
 
  4.1工程档案管理责任划分及关系图
 
  4.2工程档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵
 
  4.3工程档案管理的“两化”
 
  互动:1)工程项目档案管理责任划分及四制制度范例  2)标杆房企案例模板分享
 
  第五章、工程项目档案的收集与鉴定及质量要求
 
  5.1工程档案的收集
 
  5.2工程档案的鉴定
 
  5.3工程档案的质量要求
 
  案例与互动:最新国家城建档案管理规范(国标、行标)等解读
 
  第六章、工程项目档案的组卷立卷、排列、编目、归档
 
  6.1工程档案的组卷、立卷
 
  6.2工程档案的排列
 
  6.3工程档案的编目与归档
 
  案例与互动:组卷、排列、编目案例分享   互动:最新国标、行标解读
 
  第七章、工程项目档案的验收与移交
 
  6.1工程档案的验收的重要性及依据
 
  6.2工程档案的验收的程序与内容
 
  6.3预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容
 
  6.4工程档案的移交及注意事项
 
  案例与互动:城建档案管理的移交案例分析、注意事项
 
  第八章、工程项目档案的竣工图及影响预决算资料管理的关键要领
 
  7.1竣工图编制及收集归档管理
 
  7.2影响工程项目预结算的资料识别与管控
 
  案例与互动:1)竣工图编制互动;2)影响预结算的资料识别
 
  第六讲:房企企业其他专项档案管理实务
 
  第一章、房企经济合同档案管理实务
 
  1.1企业经济合同档案含义及内容范围
 
  1.2经济合同档案归档要求及期限规定
 
  1.3经济合同档案分类与标识
 
  1.4经济合同档案整理、归档
 
  1.5经济合同档案借阅应用管理
 
  案例分享:某房企经济合同档案案例分享
 
  第二章、房企人事档案管理实务
 
  2.1人事档案的定义与意义及归档要求
 
  2.2人事档案的范围与期限
 
  2.3人事档案整理、立卷、标识
 
  2.4人事档案的著录归档、保管
 
  2.5人事档案的应用与销毁
 
  案例分享:某房企人事档案分类案例分享
 
  第三章、物业管理的档案管理实务
 
  3.1档案资料形成特点、分类、保管期限规范
 
  3.2物业管理档案的组件立卷
 
  3.3物业管理档案的整理和标识规范
 
  3.4物业管理档案的保管维护特别注意事项
 
  3.5物业管理档案的借阅应用
 
  案例与互动:1)HK戴德梁行物业档案规范案例;2)本公司物业档案问题解答
 
  第七讲、房企档案管理电子化信息化探讨
 
  第一章、房企各项档案电子化管理实务
 
  1.1房企电子文档的概念与特点及管理的原则
 
  1.2房企电子文档管理规范与管控要点
 
  1.3房企电子档案保管期限与分类规定
 
  1.4房企电子文档的归档管理和存效性保证
 
  1.5房企电子文档管理的使用与鉴定销毁
 
  案例与互动:1)电子文档管理最新国家标准、行业标准解读2)房企案例分享
 
  第二章、房企档案管理信息化、数字化建设简述
 
  2.1企业档案管理信息化是指什么?
 
  2.2企业档案信息化建设核心内容概述
 
  2.3如何实现企业档案管理数字化
 
  2.4企业档案管理信息化的软件开发与建设
 
  2.5企业档案管理信息安全预防与管理
 
  结语:知识既是生产力又是竞争力。信息化、规范化、科学化的档案管理是企业的知识管理的核心基础!做好档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。
 
  【课程说明】
 
  【主办机构】中国房训网
 
  【时间地点】2018年5月26-27日  济南(具体地点开班前一周统一发《报到通知》另行通知,详情请咨询会务组)
 
  【培训费用】4500元/人(讲师费、场地费、学习费、资料费、茶歇),会务组提供酒店代订服务,如需住宿请在报名回执单中说明,会务组统一安排,费用自理。
 
  【报名咨询】 全国免费咨询热线:400-6789-925     QQ:2442760608    E-mai:fangxunwang@qq.com   微信号:fangxunwang
 
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