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(深圳)《2017标杆房地产企业档案现代化、规范化、科学化管理的20大关键点操作方法及案例解析》

 
上课时间: 2017年8月5-6日
 



上课地点: 深圳                      课程价格: 4680元/人
授课师资:朱老师          点击查看讲师介绍>>
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  【课程背景】
 
  目前,房地产行业的档案管理普遍存在着管理意识淡薄,出现了很多新的问题,档案数量大,门类多,档案管理方法手段落后,工作质量低,影响了档案的保存和利用,阻碍了企业的健康发展。
 
  为了适应新时期房地产业的发展需要,企业就必须站在企业发展的战略高度,用长远的目光,采用科学、有效的管理手段,依法、规范管理企业档案,增强档案的实用性和有效性,达到电子档案和纸质档案同步建立、按照权限安全利用档案的目的,实现档案管理的现代化、规范化、科学化的目标。
 
  档案管理的关键在于前端控制,通过规范化文件资料管理以实现房地产企业档案管理前端控制,构建房地产企业真正的、全面的“文档管理一体化”的模式。
 
  本课程旨在通过对档案管理新观念认知,房地产企业档案管理的特点和工具方法论、流程和操作实务等的系统学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养,提高档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础!
 
  【课程收益】
 
  1、讲解房地产企业档案管理的重要性,掌握房地产企业档案管理制度如何分类、如何编制。
 
  2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。
 
  3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作具体内容及档案管理各项工作的制度要求。
 
  4、掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实科学方法,建立高效管理制度。
 
  5、掌握档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用提高管理规范水平和效率。
 
  【金牌讲师】
 
  朱老师:
 
  华中科技大学建筑与土木专业工程硕士、房地产高级培训讲师、房地产档案知识管理专家。国家注册质量管理体系高级审核员、国家注册建筑施工质量管理体系审核员、国家注册一级建造师、国家注册监理工程师、国家注册造价工程师、全国一级建造师执业资格考试培训教师、中国建筑学会室内设计学会会员、广州建设工程评标专家。朱老师为国家注册ISO9001质量管理体系高级审核员,长期从事企业质量管理体系的认证审核工作。
 
  朱老师在工程建设领域有着二十多年的丰富从业经验,曾先后在曾先后在多家施工、设计、监理和房地产企业主持过工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作。先后在深圳、成都、北京、广州、杭州、重庆开设公开课程。
 
  为福建融信集团、北京万通地产股份有限公司、广州颐和地产集团有限公司、武汉联投置业有限公司、北京城建投资发展股份有限公司、深圳华强新城市发展有限公司、北京新华联不动产股份有限公司、中国中铁八局集团有限公司等房地产企业讲授档案规范化管理内训课程。为多家企业提供过流程、运营、工程、项目、客户、档案、知识管理咨询和培训,受到企业一致好评。
 
  【课程对象】
 
  1、地产管理层领导:董事长、总经理、副总经理
 
  2、设计、工程、合约、工程项目部等各部门领导。负责档案管理人员
 
  3、公司各部门高管秘书、各部门文员、项目部资料员等
 
  【课程大纲】

第一关键点:房地产企业档案如何分类及案例分析 案例:某房地产企业集团对异地公司档案管理评价办法  
1、档案传统2大类别  2、档案分类依据文件
3、《工业企业档案分类试行规则》(国档发[1991]20号)
4、《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)分类
5、企业档案分类方案  6、房地产企业档案分类
案例:某房地产企业档案分类大纲
案例:某房地产企业档案分类方案
研讨:合同档案要不要单独成一大类?
第六关键点:房地产企业文书档案如何整理及案例  
1、文书档案的概念 2、文书档案整理方法
3、两种文书档案整理方法的优缺点
4、文书档案归档文件整理法介绍
5、归档文件整理法与传统的文书立卷整理法的区别
①装订 ②分类 ③排列 ④编号 ⑤编目 ⑥装盒
研讨:归档文件目录除集中装订成册外,还需要分别在档案盒中放置吗?
7、文书档案组卷整理法介绍
研讨:房地产企业哪些档案属于文书档案?应该如何进行整理?
 
第二关键点:房地产企业档案档号如何编制及案例  
1、什么是档号
2、档号与档案类别号、文件(资料)编号的区别
3、档号编制五大原则